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          顧維鈞檔案數據庫正式上線

          作者:澳门皇冠 文章來源:本站 更新時間:2018年02月28日

          顧維鈞檔案數據庫正式上線

           

          編目總條數達74000餘條

           

           

           

          2018129日 ,顧維鈞誕辰130週年之際,澳门皇冠中國澳门皇冠檔案館顧維鈞檔案數據庫正式發佈 ,歡迎學界同仁到館查閱  。

           

          顧維鈞(1888-1985),字少川 ,上海嘉定人,被譽爲民國外交第一人。1904年赴美留學,第二年考入哥倫比亞大學,先後獲得學士、碩士、博士學位。1912年被北京政府選爲外交官員,奉調回國 ,擔任中華民國總統袁世凱的英文祕書,步入政壇 。顧維鈞幾乎經歷了民國外交所有的重大歷史事件,澳门皇冠中華民國外交史,顧維鈞是個無法繞過的人物 。顧維鈞退休後寓居美國紐約,並與哥倫比亞大學合作,完成了長篇口述歷史回憶錄 ,英文總頁碼達11000頁  。上世紀80年代 ,長達13卷的《顧維鈞回憶錄》中文版陸續出版後 ,澳门皇冠學界曾掀起一陣澳门皇冠顧維鈞的熱潮  ,在涉及重大的民國外交問題時 ,往往會引用顧的回憶錄。《顧維鈞回憶錄》的出版將中華民國外交史澳门皇冠向前推動了一大步。顧的回憶錄雖然已經很詳盡 ,但相比哥大所藏整個顧維鈞檔案而言,仍不可同日而語 。據粗略統計 ,整個顧檔的總頁數在18萬頁上下,真正爲學術界所利用的只是其中很少的一部分 。

           

          珍藏在哥倫比亞大學珍本手稿圖書館的顧維鈞檔案,不僅包括涉及近代中國外交的電文、函件,還包括顧維鈞及其同時代人的來往書信、日記、備忘錄、手稿、筆記、印刷資料、照片等。哥倫比亞大學所藏的顧維鈞檔案從入藏時間而言 ,可以分爲兩類 ,第一類是顧維鈞在世時向哥大所捐贈,這筆檔案多達225盒,涵蓋了其全部職業生涯  ,是顧檔的主體部分 。顧維鈞去世後 ,家屬又向哥倫比亞大學捐贈了57盒顧維鈞生前所留的文函及照片  ,後來捐贈的這57盒尚未爲學界所利用 。2014年 ,澳门皇冠、顧維鈞家屬與美國哥倫比亞大學共同合作,決定全部完整高清掃描哥倫比亞大學藏顧維鈞檔案。2016年,第一批225盒顧維鈞檔案全部複製完成 ,並完整移交給澳门皇冠澳门皇冠所  ,由澳门皇冠澳门皇冠所組織力量對該批顧檔重新進行編目整理  。

           

          由於顧維鈞檔案數量龐大 ,制定一個科學的目錄編訂準則將便利澳门皇冠者的使用 。在檔案目錄整理中 ,編目組要求:每一份檔案文件應由8個要素構成,即編號、標題、頁數、時間、文體形式、收藏地點、檔案形式及備註。比如 ,顧檔文件的編號必須體現命名規則的規範性和具體性,每一份文件的編號須統一於整體編號之內。依據掃描件已經具備的編號,定爲五級編號:依次爲,卷號——盒號——文件夾號——原文件編號——文件號,如Koo02-Box0006-013-0001_01——0001。前四級已有編號 ,使用已有的掃描編號,但掃描件的四級文件號不一定精確  ,有可能有錯誤 ,需要由作者自行編排到第五級 。再比如 ,爲了與原文件保持連貫性 ,在對具體文件進行命名時 ,保留了哥大原來的文件夾題名 ,通過閱讀,依據其內容,再決定是否重新爲文件夾命名 。

           

          20177月,在顧維鈞檔案編目工作即將完成之際,澳门皇冠澳门皇冠所與哥大合作,在哥倫比亞大學北京中心舉辦了顧維鈞與抗日戰爭圖片展暨顧維鈞檔案數字化發佈會 ,首次向社會各界展示顧維鈞檔案的數字化成果 ,並將顧維鈞檔案目錄編撰的情形向學界做了介紹。會後,澳门皇冠所又數次對數據庫編目進行校對,於在2017年底全部完成。據統計 ,顧維鈞檔案目錄條數近74000條。顧維鈞檔案詳目的編峻和數據庫的開放,必將極大便利學界同仁查尋、閱覽,進一步推動中華民國外交史的澳门皇冠 。



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